Вы лучше других работаете с операциями, документами и юридическими процессами.



Вы имеете высокий уровень операционного менеджмента, умеете осуществлять качественно и эффективно большое количество операций с документами и юридическими делами, хотите увеличить масштаб своих операций за счет предложения своих услуг холдинговым компаниям, банкам, страховым компаниям, юридическим фирмам ...

Предложите клиентам online взаимодействие

Если Вы достаточно эффективны в своей работе, предложите Вашим клиентам инструмент для выдачи Вам работы и ознакомления с результатами исполнения в режиме онлайн. Сделайте Ваши процессы прозрачными для заказчика и его критики и предложений об улучшении процессов.

Управляйте исполнителями в online режиме

Соберите в одной операционной среде всех исполнителей: сотрудников и подрядчиков и установите контроль за исполнением операций и качеством работ. Установите канал предметной коммуникации в месте, где непосредственно фиксируются результаты исполняемых работ.

Совершенствуйте процессы

Разделите операционную обработку документов и дел на уровень технической обработки документов и уровень принятия решения и подготовки ответных документов, унифицировав практику и минимизировав риски конфликтов с контролирующими и правоохранительными органами. Централизуйте работу операционного подразделения, разместив его территориально в любой точке страны поблизости к основным «источникам» качественных сотрудников при разумных расходах на оплату их труда.

Не теряйте информацию

Оперативно доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов и при необходимости в обратном направлении – от специалистов к менеджменту компании и заказчикам. Не теряйте существенную информацию и документы при увольнении специалистов.

Масштабируйте команду под конкретные задачи

Учтите документы, дела, операции. Контролируйте структуру потока документов, портфеля судебных дел и исполнительных производств клиентов (гражданские, хозяйственные, трудовые, административные споры …) и в зависимости от этого осуществляйте подбор и обучение персонала.

Анализируйте эффективность команды

Анализируйте эффективность ведения Вашей командой работы с документами и делами и принимайте управленческие решения по мотивации и стимулированию персонала. Составьте рейтинги специалистов и примите на их основании решения о карьерном росте и профессиональной пригодности.

Посмотрите по новому на документы команды

Установите контроль за входящими документами по проектам нескольких заказчиков: классифицируйте входящие документы, доставьте каждый документ именно до того сотрудника, который должен работать с этим документом, создайте набор шаблонов для ответа для каждой группы классификатора. Учтите информацию из бумажных документов (заявления, жалобы, обращения правоохранительных органов) для принятия бизнес решений.