Вы хотите пользоваться современными инструментами для оказания современного сервиса Вашим клиентам



Каждый день у Вас становится все больше судебных дел и дел исполнительного производства. С каждым днем от Вас требуют предоставления большего количества отчетов. У Вас все меньше времени для того, чтобы ознакомиться с материалами дел и подумать над делом. Ваши коллеги заняты не меньше Вас. У Вас не хватает времени на обмен мнениями по существенному вопросу. Вы не успеваете во все заседания. Не все важные для дела документы доходят до Вас своевременно из-за сложности движения документов внутри компании. Случается, что Вы забываете о дате следующего заседания.

Разместите документы и дела в облачном хранилище данных

Перенесите все свои дела в облачное структурированное хранилище документов и информации о документах, делах и событиях дел. Получите доступ к материалам дела из любой точки мира в любое время. Приведите в порядок поток информации о текущих и будущих событиях судебных дел для легкого поиска, демонстрации коллегам и планирования своей профессиональной деятельности. Делитесь своими профессиональными успехами с коллегами.

Организуйте свой труд с документами и делами

Станьте хозяином дела. Воспользуйтесь системой планирования событий и предписаний для оптимальной организации своей деятельности. Воспользуйтесь системой уведомлений о значимых событиях в Ваших делах. Уменьшайте количество отчетов для заказчиков, заменяя их предоставлением доступа заказчикам к материалам дел в режиме онлайн.

Упорядочите Ваши шаблоны документов и упростите их использование

Для простых повторяющихся действий Вы часто используете шаблоны документов. Загрузите свои шаблоны в информационную систему и используйте их для быстрого и удобного заполнения шаблонных форм данными из базы дел. Делитесь шаблонами с коллегами и обсуждайте их в базе знаний.

Уменьшайте уровень потерь от судебных и исполнительных процессов

Учитывайте в удобной форме все значимые данные о ходе судебных процессов и исполнительных производств. Контролируйте полноту данных в системе и соблюдение индикативных сроков ожидания последующих событий. Своевременно совершайте действия, препятствующие возникновению потерь процессов и сроков.

Заявите о себе в базе знаний

Делитесь с коллегами и они поделятся с Вами. Соберите в одном месте описания бизнес процессов, описания правовых позиций, базу необходимых прецедентов, сведения о лучших практиках, образцы документов. Задавайте правильные вопросы, критикуйте, ищите правильные ответы и улучшайте представленные тексты. Свяжите данные в операционной среде с соответствующими материалами базы знаний. Учитесь и учите.

Совершенствуйте процессы

Разделите операционную обработку документов и дел на уровень технической обработки документов и уровень принятия сложных юридических решений. Унифицируйте практику технической обработки информации и поручите эту работу Вашим помощникам. Со временем помощники смогут выполнять более сложную работу, освободив больше Вашего времени для действительно важных дел.

Синхронизируйте информацию

Оперативно доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до заказчиков. Получите своевременно значимую информацию от заказчиков. Не теряйте существенную информацию и документы при увольнении специалистов. Оперативно (онлайн уведомление о поступлении документа) доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов.

Анализируйте и повышайте свою профессиональную эффективность

Сравнивайте себя со своими коллегами. Анализируйте эффективность ведения работы с документами и делами. Воспользуйтесь рейтингами специалистов и примите на их основании решения. Учитесь у лучших. Учите в том, в чем Вы лучше других.