Вы создаете эффективно функционирующие системы, выходящие за пределы одной компании



Вы понимаете, что существование отдельных практически изолированных друг от друга юридических служб предприятий холдинга в существенной степени снижает эффективность бизнеса. Вы видите в своей команде менеджеров готовых принять ответственность за построение в высокой степени централизованной юридической службы с единой практикой, системой оценки эффективности персонала, системой подбора кадров, профессиональной подготовки и продвижения к более сложным задачам. Вам необходим инструмент, позволяющий контролировать основные юридические процессы холдинга в едином месте.

Соберите в одной онлайн платформе всех юристов холдинга

Создайте единую профессиональную команду, а не сеть очагов юридической работы. Установите стандарты правовой работы предприятий холдинга не на уровне деклараций и приказов, а на уровне операционной работы в единой прозрачной информационной системе. Учтите эффективность каждого сотрудника и его специализацию и активность в повышении эффективности всей команды, дайте каждому достойную карьеру.

Учитывайте все документы, судебные дела и исполнительные производства

Учитывайте в удобной форме все значимые данные о ходе судебных процессов и исполнительных производств всех предприятий холдинга, распределив доступ с учетом важности, сложности и специализации. Контролируйте полноту данных в системе и соблюдение индикативных сроков ожидания последующих событий. Своевременно совершайте действия, препятствующие возникновению потерь процессов и сроков.

Контролируйте структуру портфеля дел и юридические риски холдинга

На основе данных учета документов и судебных дел, определите потенциальный ущерб от любого дела. Контролируйте динамику прироста портфеля судебных дел определенной категории с целью недопущения увеличения размера валовых потерь от конкретной категории дел. Своевременно подключайте к существенным делам и группам дел более подготовленных специалистов в пределах холдинга. Меняйте бизнес процессы для уменьшения рисков.

Создайте облачное хранилище документов и материалов о правонарушениях

Централизуйте хранилище материалов о правонарушениях, образовавшиеся в ходе хозяйственной деятельности и сделайте его доступным в онлайн режиме, распределив доступ между подразделениями, работниками и подрядчиками. Все документы собирайте в одном месте для облегчения анализа и принятия решения

Управляйте знаниями

Соберите в одном месте описания бизнес процессов, описания правовых позиций, базу необходимых прецедентов, сведения о лучших практиках, образцы документов. Дайте возможность сотрудникам задавать правильные вопросы, критиковать и улучшать представленные тексты. Усовершенствуйте документы и поощрите активных сотрудников. Свяжите данные в операционной среде с соответствующими материалами базы знаний. Модифицируйте систему обучения сотрудников.

Создайте "скамейку запасных" юристов холдинга

Анализируйте эффективность ведения Вашей командой работы с документами и делами и принимайте управленческие решения по мотивации и стимулированию персонала. Составьте рейтинги специалистов и примите на их основании решения о карьерном росте и профессиональной пригодности. Постоянно повышайте качество профессионалов, переводя их к более сложным задачам или увольняя мало эффективных сотрудников.

Управляйте исполнителями в online режиме

Соберите в одной операционной среде всех исполнителей: сотрудников и подрядчиков и установите контроль за исполнением операций и качеством работ. Установите канал предметной коммуникации в месте, где непосредственно фиксируются результаты исполняемых работ.

Привлекайте аутсорсеров на Ваших правилах

Для сравнения эффективности Ваших сотрудников и профессиональных аутсорсеров, разместите часть работ у внешних исполнителей. При этом отдайте работу, а не контроль за ней. Обяжите аутсорсера и дайте инструмент (роль в системе) ведения документооборота, судебных дел и исполнительных производств по стандартам компании. Сравнивайте сравнимое. У хороших учитесь. Плохих увольняйте.

Совершенствуйте процессы

Разделите операционную обработку документов и дел на уровень технической обработки документов (филиал: сканирование и внесение в систему) и уровень принятия решения и подготовки ответов (центральный офис), унифицировав практику и минимизировав риски конфликтов с контролирующими и правоохранительными органами. Централизуйте работу операционного подразделения, разместив его территориально в любой точке страны поблизости к основным «источникам» качественных сотрудников при разумных расходах на оплату их труда.

Не теряйте информацию

Оперативно доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов и при необходимости в обратном направлении – от специалистов к менеджменту компании и заказчикам. Не теряйте существенную информацию и документы при увольнении специалистов. Оперативно (онлайн уведомление о поступлении документа) доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов.

Масштабируйте команду под конкретные задачи

Учтите документы, дела, операции. Контролируйте структуру потока документов, портфеля судебных дел и исполнительных производств клиентов (гражданские, хозяйственные, трудовые, административные споры …) и в зависимости от этого осуществляйте подбор и обучение персонала.