Разместите в облачном хранилище материалы проекта

Разместите в операционной среде цели, задачи, описание бизнес процессов, шаблоны и проекты документов. Предоставьте распределенный по ролям доступ к материалам участников проекта. Предоставьте возможность коллаборативного обсуждения и редактирования материалов проекта. Поставьте конкретные цели и определите ответственных.

Откройте проект для широкого круга участников

Сделайте проект доступным для широкого круга лиц, имеющего сходные цели и позволить формировать общую практику в обработке дел и документов. Организуйте разделение операционной обработки документов и дел на два уровня: уровень технической обработки документов и уровень принятия решения и подготовки «ответных» документов.

Управляйте знаниями

Соберите в одном месте описания бизнес процессов, описания правовых позиций, базу необходимых прецедентов, сведения о лучших практиках, образцы документов. Дайте возможность сотрудникам задавать правильные вопросы, критиковать и улучшать представленные тексты. Усовершенствуйте документы и поощрите активных сотрудников. Свяжите данные в операционной среде с соответствующими материалами базы знаний. Модифицируйте систему обучения сотрудников.

Управляйте исполнителями в online режиме

Соберите в одной операционной среде всех исполнителей: сотрудников и подрядчиков и установите контроль за исполнением операций и качеством работ. Установите канал предметной коммуникации в месте, где непосредственно фиксируются результаты исполняемых работ.

Не теряйте информацию

Оперативно доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов и при необходимости в обратном направлении – от специалистов к менеджменту компании и заказчикам.  Не теряйте существенную информацию и документы при увольнении специалистов. Оперативно (онлайн уведомление о поступлении документа) доставьте значимую информацию и документы о судебных делах до ответственных за дело специалистов.

Масштабируйте команду проекта под конкретные задачи

Учтите документы, дела, операции. Контролируйте структуру потока документов, портфеля судебных дел и исполнительных производств  клиентов (гражданские, хозяйственные, трудовые, административные споры …) и в зависимости от этого осуществляйте изменения в составе команды проекта.

Анализируйте эффективность команды проекта

Анализируйте эффективность ведения Вашей командой работы с документами и делами и принимайте управленческие решения по изменению зон ответственности в проекте. Составьте рейтинги специалистов и примите на их основании решения о карьерном росте и профессиональной пригодности.